歯科医院専用院内レターサービス
e-haLetter概要
直接渡すから「いいね！」が増える。
歯科医院専用レターサービス
e-haLetterは歯科医院で配布する院内レターサービスです。
最適な治療やメンテナンスを実施するうえで欠かせない、大切な情報をわかりやすく伝えます。
定期的な配布を通して医院の自費率の向上と定期メンテナンスの促進に貢献します。
また、自然とスタッフが主役となり活躍できるので、医院力の底上げにつながり、患者からの好感度がアップします。
e-haLetterを使うメリット
サービスの特長
初診時・治療完了時・通院時の3つのコンテンツをご用意。
患者の来院タイミングに合わせた情報発信で自費・メンテナンス増につながります。
事前にヒアリングをさせていただくので、あなたの歯科医院にあったタイトルが自動的に送付されます。
タイトルを選ぶ手間がありません。
自分の医院名を印刷したり、タイトルを変更することができます。
オリジナル感を出したい医院にオススメです。
誰に配る？いつ配る？を解説するマニュアルや卓上POPをご用意しております。
配布体制がしっかり定着されるまでしっかりサポートいたします。
※オリジナルカスタマイズは有償のオプションサービスとなります。
e-haLetterのコンテンツ
三位一体で患者さんの意識を変える！
e-haLetterのコンテンツとは？
たとえば治療前に、すでに患者に自費や治療の知識があったらいいなと思いませんか？
e-haLetterでは、来院のタイミングに合わせたコンテンツをご用意しています。
- 初診患者に配布する「1st Letter」
- 来院患者全員へ配布する「Monthly Letter」
- 治療完了患者に配布する「SeeYou Letter」
の3つのコンテンツで、それぞれの場面で自費やメンテナンスのアップを実現します。
来院タイミングに合わせた
コンテンツ
1st Letter (ファースト・レター)
これから治療をする患者に
自費治療促進のための意識づけを行います。
ご指定のタイトルを毎月お届け
1タイトルをお選びください
タイトル例
- 賢い治療の選び方
- みんな歯科医院に何をしに来てるの？
- 絶対NG!治療放置
Monthly Letter (マンスリー・レター)
診療中に伝えきれない大切な情報を発信。
患者の歯に対する意識を底上げします。
毎月1タイトルをお届け
4つのジャンルの中から選択可能
SeeYou Letter (シーユー・レター)
予防が肝心！
定期メンテナンスの意識をアップ。
リコールアップを目指します。
ご指定のタイトルを毎月お届け
1タイトルをお選びください
タイトル例
- むし歯治療が終わったら
- 歯周病予防と定期健診
- みんなの定期メンテナンス
コンテンツサンプル
※サムネイル画像をクリックすると、別ウィンドウでサンプルがご覧いただけます。
初診患者専用
1st Letter
治療完了患者専用
SeeYou Letter
来院患者全員が対象
Monthly Letter
他にも
- 口臭対策
- メタルフリー治療
- セラミックのメリット
- 今日からはじめる歯周病予防とは
- それ、口呼吸です
- だ液のチカラ
など、多数のタイトルをご用意しております。
医院オリジナルカスタマイズ
e-haLetterはカスタマイズが可能です。
裏面に医院名を印刷できるほか、タイトル部分もあなたの医院のオリジナルにすることができます。
今まで続けてこられた配布物があっても、新デザインとして切り替え可能です。
医院名の印刷
タイトルの変更
『○○歯科だより」などお好きな名前に変更することができます。
（10文字前後）
デザインサンプル
医院名の印刷や、タイトルの変更といったカスタマイズが可能です。
医院名印刷サンプル1
医院名印刷サンプル2
医院名印刷サンプル3
タイトル変更サンプル1
e-haLetterの運用
おまかせ配送プログラム
"扱ってない治療の紹介が入ったら困る･･･"
でも、"毎回タイトルを選ぶのはめんどくさい！"
そんな方でも大丈夫！
あなたの歯科医院に合ったタイトルを送付する『e-haLetterおまかせ配送プログラム』をご用意しています。
事前ヒアリング
各タイトルをお選びください
各タイトルをお選びください
治療名を教えてください
サービス開始
お届けのタイミング
Monthly Letter
のプログラム
スタート時に営業担当がご案内させていただきます。
配布体制の構築をサポート
新しいことを始めるときは、だれでも最初は戸惑うもの。
e-haLetterでは、スタッフがスムーズに配布を開始できるようサポートのツールも取り揃えております。
事前に担当者を決めたり、卓上POPで患者さんにお知らせすることで、配布活動をスムーズに開始できます。
e-haLetterはこんな風に配られています
実際の使用例をご紹介します。
Monthly Letterは…
- 領収書と重ねて「家で読んでみてください」と渡しています。
- 「今月のコラムです」と言って全員にお配りしてます。
1st Letterは…
- 問診表の受け取り後に渡し、治療が始まる前に見てもらってます。
- 入口の看板にLetterを始めたことをお知らせしてます。
SeeYou Letterは…
- 受付でカルテにLetterをはさみ、治療後にスタッフがユニットで手渡ししています。
- 次回の予約目安を裏に書いておくので見てくださいと、裏面を活用してます！
ご利用料金について
※価格はすべて税抜表示です。
月額料金（※）
【1st Letter】：毎月部を送付
【SeeYou Letter】：毎月部を送付
※月額料金は「Monthly Letter」の部数によって変動します。
※医院オリジナルのカスタマイズは別途オプション費用が毎月かかります。
※1st Letter / SeeYou Letterの各部数は、Monthly Letterの10％までを料金に含みます。
初期費用
※オリジナル印刷が不要の場合、制作費50,000円を初期費用から差し引きます。
オプション費用
医院オリジナルカスタマイズ
ロゴ読み取り制作（※1）
オリジナルキャラ制作（※2）
別紙オリジナル制作（※2）
※1 データがない場合にトレースして制作いたします。
※2 内容につきましては一度ご相談ください。
※3 価格は最低価格です。内容によって増額する可能性がございます。